プライバシーポリシー

プライバシーに関する声明

KT-Shelter は、EU データ保護規則 GDPR およびその他の適用されるデータ保護法の要件に従って個人データを処理します。

データ収集の基礎

顧客登録：顧客連絡先情報は、顧客関係が確立されたとき、または潜在顧客がウェブフォームを通じて連絡先情報を提供したときに収集されます。処理は、顧客関係における合意と潜在顧客の同意に基づいて行われます。

登録簿に収集されたデータ

顧客個人情報：氏名、連絡先、会社名、電話番号、メールアドレス、その他顧客との契約に必要な情報。

情報源

主な情報源はお客様ご自身から提供されたものです。また、お客様の企業ウェブサイトやその他の公開情報源から情報を取得し、更新する場合もあります。

情報開示

顧客情報は、アウトソーシングサービスの使用のみを目的として第三者に開示されます。たとえば、マーケティング代理店は、会社の個人データのデータ処理者として、顧客登録されている人物に電子メールを送信する場合があります。

EUまたはEEA外へのデータ転送

顧客登録データは、EU または EEA 外で事業を展開する当事者には開示されません。

データセキュリティ

顧客登録簿およびウェブサイトを通じて収集される情報はITシステムに基づいており、個人データは通常のITシステムによって保護されています。顧客登録簿およびそこに含まれる個人データにアクセスできるのは、KT-Shelterの従業員およびフィンランドで運営されているウェブサイトのサプライヤーの従業員のみです。システムへのアクセスには、ユーザー名とパスワードが必要です。すべてのデータ処理者は、職業上の守秘義務を負います。

データ保持期間

顧客情報は、顧客との関係が有効な限り保持されます。顧客関係が終了した後も、会計記録でデータの保持が求められる限り、データは保持されます。

データ主体の権利

情報の確認：データ主体は、顧客登録簿に登録されている自身の情報を確認する権利を有します。データの訂正および削除：データ主体は、個人データ処理の目的において、データが不正確、不要、不完全、または古くなっている場合、自己に関する不正確な個人データを訂正、補足、または登録簿から削除するよう要求する権利を有します。適用されるデータ保護法に従い、データ主体は、自身のデータを別のデータ管理者に移転するよう要求する権利を有します。不正確であると疑われる個人データを訂正または削除できない場合、または削除要求に不明瞭な点がある場合、管理者はデータへのアクセスを制限するものとします。ダイレクトマーケティングへの反対：データ主体は、ダイレクトマーケティングメッセージの受信を拒否する権利を有します。ダイレクトマーケティングメッセージ内の指示に従ってメーリングリストから削除するか、または電子メールで通知することにより、ダイレクトマーケティングメッセージの受信を拒否することができます。 info@kt-shelter.com.

同意の撤回

個人データの処理がデータ主体の個別の同意に基づいている場合、データ主体はデータの処理に対する同意を撤回する権利を有します。上記の権利を行使されたい場合は、本プライバシーステートメントに記載されている連絡先情報を使用して、いつでも当社までご連絡ください。

権利の行使

データ主体の権利に関する請求は、上記の連絡先宛てに電子的または書面にて行ってください。確認の請求には、合理的な期間内に回答するものとします。可能であれば、請求の提出および本人確認後1ヶ月以内に回答いたします。データ主体の請求が受理できない場合は、その旨を書面にて通知いたします。データ主体は、自身の個人データが適用法に違反して処理されたと考える場合、データ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。
プライバシー ポリシーの内容は、運用や法律の変更に応じて更新される場合があります。